Sähköpostin kansioiden järjestely
Sähköpostin kansiot kannattaa järjestää erilaisiin kansioihin, joiden käyttötarkoitus on vähentää postin sotkua. Jos tekee kansion tarpeellisille ja tarpeettomille sähköposteille, siinä säästyy aikaa eikä tarvitse käydä aina kaikkia läpi löytääkseen etsimänsä sähköpostin. Anna kaikille kansioillesi selkeät ja yksinkertaiset nimet, jotta tiedät niiden sisällön heti. Tarpeettomat sähköpostit voi suoraan poistaa.
Kansiot voi nimetä vaikka näin:
Tärkeä-kansioon laitetaan kaikki tärkeät sähköpostit, etteivät ne huku muiden sähköpostien keskelle. Tarpeettomat sähköpostit voi puolestaan laittaa niille kuuluvalle kansiolle. Sellaiset, joita ei tarvitse heti käsitellä, voi laittaa Vastaa myöhemmin-kansioon. Tässä oli yksi esimerkki, miten kansiot voi nimetä ja sähköpostit järjestellä.
Konkreettinen ohje. Tarvitaanko tarpeettomat kansiota erikseen? Onko se roskis? Voisiko nimetä jotenkin muuten?
VastaaPoista